ANGGARAN PERUSAHAAN

     Dengan lamanya perusahaan berdiri maka akan semakin berkembang suatu Perusahaan baik ruang lingkup dan biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan, maka perlu dilakukan suatu perapihan atau penertiban secara sistematis mengenai permintaan anggaran disetiap departemen melalui suatu peraturan atau pedoman yang khusus mengenai permintaan dana tiap bulannya, maka pedoman pelaksanaan anggaran biaya bulanan harus dibuat sebaik mungkin untuk kontrol dan penertiban perusahaan.

    Maksud dan tujuan penyusunan pedoman anggaran adalah agar proses pembuatan rencana kerja dalam waktu tertentu terstruktur dan sistematis yang diajukan oleh setiap departemen kepada pimpinan perusahaan yang dinyatakan dalam satuan moneter dan satuan kuantitatif dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Karena anggaran adalah sebagai suatu informasi sistem pengendalian Manajemen yang digunakan untuk melaksanakan strategi perusahaan.

Funsi Anggaran adalah :

 

a.     Fungsi Perencanaan

Setiap departemen dalam melakukan kegiatannya, harus lebih dahulu merumuskan kegiatan-kegiatan apa yang akan dilaksanakan dan hasil yang akan dicapai dari kegiatan-kegiatan tersebut, serta bagaimana melaksanakannya. Dengan adanya rencana tersebut, maka aktifitas akan dapat terlaksana dengan baik.

b.     Fungsi Pengawasan

Anggaran adalah salah satu cara metode pengawasan dalam perusahaan disetiap Departemen dan Cabang. Pengawasan itu merupakan usaha-usaha yang ditempuh agar rencana yang telah disusun sebelumnya dapat dicapai dengan membandingkan realisasi apakah dapat ditemukan efisiensi.

Tujuan pengawasan itu bukanlah mencari kesalahan akan tetapi mencegah dan memperbaiki kesalahan. Sering terjadi fungsi pengawasan itu disalah artikan sebagai suatu alat menjatuhkan hukuman atas suatu kesalahan yang dibuat.

c.   Fungsi Koordinasi

Anggaran yang berfungsi sebagai perencanaan harus dapat menyesuaikan rencana yang dibuat untuk setiap departemen dalam perusahaan, sehingga rencana kegiatan yang satu akan selaras dengan lainnya. Untuk itu anggaran dapat dipakai sebagai alat koordinasi untuk seluruh bagian yang ada dalam perusahaan.

d.   Anggaran Sebagai Pedoman Kerja

Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang disusun sistematis dan dinyatakan dalam unit moneter. Penyusunan anggaran berdasarkan pengalaman masa lalu dan taksir-taksiran pada masa yang akan datang, maka ini dapat menjadi pedoman kerja bagi setiap departemen dalam perusahaan untuk menjalankan kegiatannya.

Untuk mengoptimalkan kegunaan anggaran, penyusunan anggaran perlu memperhatikan    beberapa syarat :

1. Realistis dalam suatu hal yang pasti baik dalam bentuk satuan maupun rupiah.
2. Kontinyu artinya membutuhkan perhatian terus menerus dan tidak merupakan suatu usaha yang insidentil.
3. Untuk menyatakan sasaran perusahaan secara jelas dan formal, sehingga bisa menghindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen.
4. Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak – pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung dan dilaksanakan. 
5. Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.